Bibliografije raziskovalcev

Knjižnica Fakultete za arhitekturo skrbi za vnos bibliografij raziskovalcev v sistemu COBISS. Vrednotenje dela raziskovalcev ureja Pravilnik o postopkih (so)financiranja, ocenjevanja in spremljanja raziskovalne dejavnosti na ARRS.

Knjižnica vodi bibliografije:

zaposlenim na FA, ki imajo šifro raziskovalca;

zaposlenim raziskovalcem, ki sodelujejo v okviru projektov FA, in sicer:

• za čas trajanja takega projekta,
• le za gradivo, ki je vezano na projekt,
• če prihaja raziskovalec z druge inštitucije, kjer mu že vodijo bibliografijo, se z vodjo projekta že na začetku dogovori, kje se bo vodila njegova bibliografija v času poteka sodelovanja na projektu FA.

Za vodenje bibliografije mora raziskovalec bibliotekarju, ki mu vodi bibliografijo, predložiti:

• za objavljena tiskana dela (monografije, članki v revijah, prispevki v zbornikih, idr.) fizični izvod gradiva,
• za objave v elektronski obliki (na spletu), natančne podatke o objavi z obvezno navedbo delujoče spletne povezave,
• za izvedena dela (dogodki) dokazila o izvedenem delu (npr. vabila, potrdilo univerze o gostujočem predavanju, program konference itd.).

Oddanemu gradivu mora priložiti izpolnjeni obrazec za vodenje bibliografij. Na obrazcu mora poleg drugih podatkov obvezno navesti:

• tipologijo dokumenta v skladu z veljavnim pravilnikom ARRS,
• vsebinske oznake v slovenščini in angleščini,
• natančen spletni naslov objave, če gre za objave v elektronski obliki.

Raziskovalec je odgovoren za pravilno razvrstitev (klasifikacijo) bibliografskih enot, zato mora na obrazcu določiti tipologijo, ki je v skladu s Tipologijo dokumentov.

Bibliografija za vrednotenje raziskovalne dejavnosti NE OBSEGA:

• gesel v enciklopedijah, leksikonih …, ki vsebujejo manj kot 200 znakov,
• prispevkov, v katerih so avtorji le omenjeni ali so le povzeti deli njihovih izjav (ni intervju),
•  neobjavljenih gradiv za posvetovanja, simpozije, konference,
• prijavne dokumentacije na razpise,
• organizacije konferenc,
• daljših gostovanj na tujih univerzah,
• novic in obvestil, objavljenih na spletnih straneh inštitucij,
• polemik (npr. v pismih bralcev) v časopisih,
• kratkih spremnih besed ali izvlečkov iz recenzij na zavihkih knjig,
• študijskih programov,
• različnih e-predstavitev za potrebe poučevanja,
• nagrade – saj ne gre za bibliografske enote,

Vse našteto sodi v BIOGRAFIJO.

• Raziskovalci sproti spremljajo svojo bibliografijo in morebitne napake, spremembe in popravke sporočajo v knjižnico, ki jim vodi bibliografijo (npr. če določene enote manjkajo, če se ista bibliografska enota ne izpiše ali se izpiše dvakrat ipd.).
• Izpise bibliografij brez točkovanja pridobimo iz sistema COBISS.
• Izpise bibliografij s točkovanjem pridobimo iz sistema SICRIS.
• Ustreznost klasifikacije bibliografskih enot po veljavni tipologiji in metodologiji za vodenje bibliografij v sistemu COBISS preverjajo osrednji specializirani informacijski centri (OSIC).